Este ano, segundo algumas vertentes da astrologia, é regido pelo Sol. Partindo desse princípio, resolvi que iria me organizar melhor, assim produziria mais e minimizaria o desgaste. Somente assim poderia ter tempo para mim, pois sobrecarrego-me de funções. Portanto, iniciei o uso de uma série de ferramentas para produtividade e pretendo escrever sobre cada uma delas nos meus próximos artigos.
A iniciativa de organizar meus e-mails surgiu depois que percebi que, diante de tantas tarefas e trabalhos, precisava que o mesmo ficasse inteligente e de fácil acesso. Organização e produtividade eram as palavras-chave. Era insuportável abrir meu e-mail e perceber que não conseguia ler nem a metade, muito menos responder o que era necessário sem perder um enorme tempo.
Eu uso o Gmail, ele tem muitos recursos interessantes e, quando bem configurado, é um ótimo centralizador de tarefas (pelo menos para as pessoas que trabalham ativamente com e-mails). Colocar em ordem minha caixa de e-mails era uma tarefa hercúlea e praticamente um karma a ser trabalhado: eram mais de três mil e-mails não lidos, várias etiquetas sem sentido (labels) e muitos filtros desatualizados.
Após conversar com Lee , recebi a indicação de uma útil ferramenta para o Gmail , o GTD Inbox. No entanto, para fazer bom uso dela, primeiro precisaria organizar o caos que era a caixa de entrada. Neste ritmo, procurei por novas ferramentas e descobri a metodologia GTD (Get Things Done)[1] . Coloquei-a em prática.
A primeira ação a ser executada era limpar a minha caixa de entrada, pois precisava centralizar minhas contas de e-mail sem tornar tudo um caos. E lá fui eu, várias horas de trabalho focado, pronto! Caixa de entrada zerada.
