Dando sequência à serie de posts sobre organização, hoje o tema é um serviço/aplicativo que me ajuda muito no gerenciamento de anotações, postagens, prints e demais atividades onde seja necessário copiar algo, salvar e acessar sem grandes problemas no futuro. Este programa é o Evernote .

Simples, bonito e gratuito, esse aplicativo permite a transferência de dados mensal de 40MB, direto em sua conta, o que já é mais do que suficiente para pessoas que o utilizam apenas para fotos e/ou textos e arquivos de áudio. Por motivos óbvios ele também disponibiliza um serviço pago, de $5 por mês, que permite o upload de 500MB por mês, ou seja, se você estiver disposto a pagar, terá uma ótima ferramenta para backup.

Pois bem, vamos aos fatos.
Utilizo o serviço desde 30/06/2008 e tenho apreciado cada vez mais seus recursos. Ele permite a captura de qualquer tipo de informação, seja textual ou gráfica, além de também suportar o armazenamento de arquivos de áudio. O recurso de captura pode ser utilizado no seu desktop, na web ou no seu dispositivo móvel.

Com ele é possível o armazenamento de anotações em notebooks e  você pode criar quantos desejar! É possível ainda utilizar tags para uma melhor organização, efetuar buscas e a edição de suas notas. Ou seja, acessibilidade, organização e fácil localização.

Aqui em casa utilizo tanto o Windows 7 (teste), quanto o Ubuntu (atualizado para 9.04!!! uhul!), mas, infelizmente, não existe suporte para desktop linux, no entanto, a integração com o Windows é fantástica! Quando desejo copiar um artigo por exemplo, seleciono o texto e aperto a sequência de teclas [windows]+[a] e pronto, mais uma nota é adicionada. Se desejo fazer um snapshot, aperto a tecla PrtScn e surge na tela a opção de selecionar a área e salvar (abaixo um print que fiz com esse programa, da interface desktop: à esquerda os notebooks, à direta a visualização das notas). O recurso arrastar e soltar (drag and drop) também é funcional, fazendo do Evernote uma ferramenta robusta e funcional!

Assim como organizei o e-mail, fiz o mesmo com os notebooks, de acordo com os projetos e referências que mais utilizo (p: garotas nerds, r: linux, etc.). Logo, posso fazer um combo [wiki] de GTD e anotações e levar tudo sincronizado em meu pendrive (existe a versão portátil do Evernote).

O melhor é que ele também é integrado com o e-mail, então você pode enviar suas anotações salvas para outrso destinos ou ainda, enviar anotações para o e-mail fornecido pelo Evernote. No meu caso, sempre que desejo guardar alguma informação que li no Google Reader, por exemplo, envio a mesma para o e-mail do Evernote e pronto, lá está a nota, indicando a procedência (com links, inclusive, de onde obtive) e com todos os recursos visuais, tal como no original. Esse recurso é muito útil quando você utiliza dispositivos móveis, pois tor ao envio de informações para um só local mais dinâmico.

Entre as últimas novidades desse serviço está a integração com o Twitter. Siga @myEN e a partir dai envie suas mensagens diretamente para o Evernote (sejam replys ou DMs) . Prático naqueles momentos em que você deseja salvar a informação e não apenas “favoritar”.

Em sua interface online, possibilita a visualização das notas através de imagens, o que facilita tanto a organização quanto o gerenciamento (conforme imagem abaixo). Portanto, se desejas experimentar uma nova forma de organizar suas anotações, essa é minha dica!

Luz, paz e harmonia.