Não é incomum receber na minha caixa de entrada uma série de e-mails destinados a mim e a vários outros endereços.  por isso, no artigo de hoje vou escrever algumas dicas de e-mail que nem todo mundo sabe, ou presta atenção. Sobre o caso citado, do e-mail com diversos destinatários,  nem sempre  quem enviou sabe que existem outras formas de enviar um e-mail coletivo,  sem precisar expor a todos.

Além de ser uma prática insegura, afinal, você permite que pessoas possam criar um cadastro de endereços com seus e-mails (e daí para surgirem correntes, vírus, SPAM, etc. não custa muito), é também indelicada e mal vista por pessoas que estão acostumadas ao mundo da internet. Sendo assim, essencialmente, existem três formas de você enviar um e-mail:

* Para / To: o destinatário principal (ou único, quem sabe) de seu e-mail. A maioria dos webmails e aplicativos de correio permite que você selecione o e-mail de seu catálogo pessoal;

* CC (Cópia Carbono): aqui é a fonte dos problemas, cópia carbono significa dizer que você está enviando a mensagem para alguém e a cópia para outras pessoas. É aqui que muita gente comete o erro:  colocam vários endereços para que recebam as cópias, que como não estão ocultas, seguem para todos os destinatários, expondo cada um a quem foi destinada a cópia;

* CCo (Cópia Carbono Oculta) / Bcc (Blind Carbon Copy): é a melhor forma de enviar e-mails coletivos, ou seja, são cópias, só que são ocultas. Cada destinatário recebe seu e-mail sem saber para quais outras pessoas a cópia seguiu. É seguro e evita desentendimentos.

No Outlook, assim como no Gmail, nem sempre são exibidas todas essas opções. No Outlook clique no botão “Escrever mensagem” e, na janela do próprio e-mail, no menu Exibir, selecione “Todos os cabeçalhos”. No basta você adicionar o campo desejado, seja ele o de Cópia Carbono ou Oculta.

Outros cuidados importantes:

. cuidado ao clicar em links, na dúvida passe o mouse por cima e veja na barra de status do seu navegador se o endereço está de acordo com o site indicado. Caso tenha dúvidas, não clique!

. evite repassar ou até mesmo responder SPAM, ou seja,  e-mails com propostas financeiras, melhoras na vida sexual, divulgação de sites, propaganda de produtos revolucionários, ofertas tentadoras, notícias com apelo emocional; enfim, todas essas mensagens não solicitadas, cujo remetente é desconhecido e o assunto, duvidoso.  A melhor saída é apagar sem ler, para não correr riscos;

. não execute arquivos e nem operações indicadas por remetentes desconhecidos, ou conhecidos que não sejam de confiança. Esses e-mails podem conter vírus, malwares e demais  aplicações prejudiciais.

. não leve a sério os e-mails que te ameaçam com avisos de cobranças ou advertências, seja para pagamento de débitos ou para fazer a limpeza de seu nome em órgãos de proteção ao crédito – como Serasa, Serviço de Proteção ao Crédito, Receita Federal ou outros. Nenhum desses órgãos irá comunicar-se com você por e-mail e tenha a segurança de nunca fornecer seus dados pessoais tais como CPF, RG, endereço e telefone, em resposta a esses e-mails;

. evite divulgar seu e–mail em salas de bate-papo ou outros sites não-confiáveis, pois corre-se o risco de seu e-mail ser capturado e entrar em mais uma mala-direta de spammers. Se possível, escreva por extenso o seu e-mail, como por exemplo: jurasecreta[arroba]gmail.com, isso dificulta a ação dos robôs que varrem a web em busca de endereços de e-mails;

. nunca forneça informações pessoais! Menos é sempre mais.

. não repasse correntes, seja de qual conteúdo for! Isso é spam! Acredite, aquelas apresentações que você recebe em seu e-mail congestionam a rede e são muito mal vistas em qualquer lugar que trabalhe com a Netiqueta.

É isso. Até breve!

Luz, paz e Harmonia, para todos nós!

Agradeço ao Felipe, que abriu um chat comigo pra comentar sobre temas interessantes sobre os quais eu poderia escrever!